Redefining Validation Through Agility: A Comparative Pilot of Short-Form Crisis Simulations at the British Council

Please note, this resource is written in Czech 

Main objective: The main goal of this thesis is to evaluate the effectiveness of shortened Business Continuity Planning (BCP) exercises within the British Council and to compare them with traditional, full-scale simulations. The study examines whether compact table-top formats can achieve similar preparedness outcomes with lower resource demands.

Research methods: The research applied a mixed-methods approach, primarily using pre- and post-tests and self-assessment questionnaires. A comparative analysis was conducted between traditional and shortened BCP formats. The evaluation framework was based on Kirkpatrick’s model (reaction, learning, behavior, impact).

Result of research: The findings indicate that shortened BCP exercises result in comparable gains in knowledge and perceived preparedness as traditional formats. They are easier to implement, less disruptive to operations, and suitable for broader organizational rollout. Financial analysis confirms significant cost-effectiveness.

Conclusions and recommendations: Short BCP exercises offer a viable, scalable solution for crisis training under resource constraints. Their wider institutional adoption is recommended, along with regular post-exercise updates to continuity plans and further research into long-term impacts of repeated simulations.

Cíl práce: Cílem této práce je zhodnotit efektivitu zkrácených krizových cvičení (BCP) v organizaci British Council a porovnat jejich přínos s tradičními dlouhými simulacemi. Práce analyzuje, zda kompaktní table-top formát může být při nižších nákladech a organizačních nárocích srovnatelně účinný ve zvyšování krizové připravenosti zaměstnanců.

Výzkumné metody: Byla použita kombinace kvantitativních a kvalitativních nástrojů. Hlavním zdrojem dat byly pre- a post-testy a dotazníky hodnotící subjektivní připravenost, doplněné komparací mezi dvěma formáty školení (tradiční a zkrácený). Metodika vycházela z rámce Kirkpatrickova modelu (reakce, učení, chování, dopad)

Výsledky výzkumu/práce: Výsledky ukázaly, že zkrácená cvičení přinášejí srovnatelný nárůst znalostí a subjektivní připravenosti jako tradiční cvičení. Navíc jsou organizačně méně náročná, umožňují širší zapojení týmů a mají potenciál být opakována častěji. Ekonomická analýza prokázala výraznou úsporu nákladů při zachování efektivity.

Závěry a doporučení: Zkrácená BCP cvičení představují udržitelnou a škálovatelnou alternativu krizového tréninku v prostředí omezených zdrojů. Doporučuje se jejich širší zavedení do praxe, revize plánů kontinuity po každém cvičení a další výzkum dlouhodobého dopadu opakovaných simulací.